Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
1. Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti nin rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.
2. Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm çalışanlarını,
Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.
Bu Politika; Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti İş Etiği Kurallarının, Sosyal Uygunluk Politikamızın ayrılmaz bir parçasıdır.
3. Tanımlar
Yolsuzluk
Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla; menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
Nakit ödemeler,
Siyasi ya da diğer bağışlar,
Komisyon,
Sosyal haklar,
Hediye, ağırlama,
Diğer menfaatler sayılabilir.
4. Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi üst yönetimin yetki, görev ve sorumluluğundadır. Bu çerçevede;
Üst Düzey Yönetim
Üst düzey yönetimin riskleri değerlendirmeleri ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis etmeleri,
Her birim yöneticisinin kendi görev alanlarında Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti faaliyetlerinin güvenli ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibinin yapılması,
Tüm Çalışanlar
Firma tarafından belirlenen politikalara uyum sağlamak,
Kendi faaliyet alanları ile ilgili riskleri etkin şekilde yönetmek,
İlgili yasal düzenlemelere ve Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti uygulamalarına uyumlu bir şekilde çalışmak,
Politika'ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Sosyal Uygunluk Ekibine bildirmek ile sorumludur.
5. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.
5.1 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi
Üst düzey yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılması sorumluluğu öncelikle üst düzey yönetimdedir. Denetim Bölümü denetimlerinde sözkonusu hususlara uygun davranılıp davranılmadığını değerlendirir.
6. Politika ve Prosedürlerimiz
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.
6.2 Hediye
Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti tarafından üçüncü şahıslara teklif edilen ya da verilen her türlü hediye alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir.
Hediyenin kabul edilebilmesi için de aynı prensipler geçerlidir ve bu prensiplerde yer verilen maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemelidir. Ayrıca, bu kapsamda olsa bile hediye kabulünün sıklık arz etmemesi, kabul edilen hediyelerle ilgili kabul eden tarafından ilk amiri kanalıyla şirket İK ve üst yönetimine bildirimde bulunulması gerekmektedir.
6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri
Bu Politikanın kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırma ödemeleri teklif edilmez.
6.4 Bağışlar
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti nin etik kurallar çerçevesinde bağış ve yardım yapabilir.
7. Hatasız Kayıt Tutma
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemelerde de belirtildiği gibi;
Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.
8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti çalışanlarına duyurulmuş ve iletişim panoları aracılığıyla da sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.
Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir enstrümandır. Bu kapsamda İnsan Kaynakları tüm çalışanların katılımının zorunlu olduğu eğitim programları tasarlar.
9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Sosyal Uygunluk Ekibine iletilmelidir. Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti çalışanlarına hatırlatılmaktadır.
Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Nirmal Tekstil ve Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti adına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır. Hiçbir çalışan Sosyal Uygunluk Ekibine yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Sosyal Uygunluk Ekibine iletmesi gerekmektedir.
Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir.
10. Politika İhlalleri
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, Etik konu Sosyal Uygunluk Ekibince incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
Mal ve hizmet alınan firmalar Tedarikçi Yönetim Prosedürüne uygun olarak değerlendirilir. Değerlendirme sonucu Piyasa-Sektörel İmajı-Etik düzeyleri-Referanslar kısmında kötü puan alan tedarikçi ile istisna yapılmaksızın çalışmaya son verilir.